זה מה שחדש ב-Microsoft 365 Copilot

מאת עמי דיימונד, מומחה לפרודקטיביות ב-Microsoft 365 ב-UBTECH

ריכזנו עבורכם את החידושים הבולטים ב Microsoft 365 Copilot, שמטרתם להפוך את העבודה היומיומית למהירה, מדויקת ויעילה יותר. אתם תכירו יכולות חדשות לסיכום פגישות ב Teams, השלמת נוסחאות ב Excel, יצירת פעולות חוזרות ב PowerPoint, ניטור סוכנים והוספת ציטוטים ומקורות ב Word, לצד הערך המעשי שכל יכולת מביאה למשתמש ולארגון.

הקלטה ב-Microsoft Copilot

הקלטה ב-Microsoft Copilot מאפשר להקליט שיחות פנים אל פנים, פגישות שאינן מתקיימות ב-Teams או רעיונות אישיים ישירות מאפליקציית Copilot במכשיר הנייד. לאחר סיום ההקלטה, Copilot מעבד את התוכן ומספק תמלול, סיכום שנוצר באמצעות AI וקובץ שמע הנשמר ב-OneDrive.

התכונה הזאת מספקת מקום לכתוב ידנית סיכומי שיחה, משימות או רעיונות, ניתן להקליט אותם ולקבל תוכן מסודר שאפשר להמשיך לעבוד איתו ב-Copilot Chat. אפשר לשאול שאלות המשך, לחלץ משימות ונקודות פתוחות, להכין סיכום למשתתפים או להפוך את התוכן לטיוטת מייל.
לפרטים נוספים

להתכונן לשאלות מהקהל עם PowerPoint

יכולת מובנית של Copilot שמנתחת את המצגת, מזהה נקודות שעשויות לדרוש הבהרה ומציעה שאלות אפשריות שהקהל עשוי להעלות. כך ניתן לזהות מראש חלקים פחות ברורים, לחזק את המסר ולהיערך טוב יותר לפרזנטציה.
לפרטים נוספים

שימוש ב-SKILL ב-Agent Builder

שימוש ב-Skill ב-Copilot Agent Builder מאפשר להוסיף לסוכן יכולת ממוקדת וחוזרת לביצוע משימה מסוימת. ניתן ליצור את ה-Skill באמצעות תיאור בשפה טבעית או להעלות חבילת Skill קיימת הכוללת קובץ SKIILL.md, משאבים וסקריפטים אופציונליים. הסוכן מפעיל את ה-Skill כאשר בקשת המשתמש מתאימה לתיאור ולמטרה שהוגדרו לו.

במקום לבצע מחדש את אותה סדרת פעולות בכל מצגת, ניתן להקליט פעם אחת את תהליך העבודה ולהשתמש בו כ-Skill חוזר. כך אפשר לחסוך זמן, לשמור על עקביות ולהחיל תהליכי עריכה קבועים, כמו עיצוב שקפים, ניקוי טבלאות, עיצוב תרשימים, מיקום לוגו ושינויי פריסה.
לפרטים נוספים

ארגון קבצים ותיקיות באמצעות Copilot

ארגון קבצים ותיקיות באמצעות Copilot ב-OneDrive ו-SharePoint מאפשר להסביר ל-Copilot כיצד אתם מעדיפים לעבוד ולבקש ממנו לארגן את הקבצים והתיקיות בהתאם להעדפות שלכם. כך ניתן להתאים את מבנה התוכן לצורת העבודה האישית ולשמור על סביבת קבצים מסודרת ונוחה יותר לשימוש.
לפרטים נוספים

הגדרות Copilot ב-Outlook הקלאסי

הגדרות Copilot ב-Outlook הקלאסי מאפשרות ליצור הוראות מותאמות אישית שמגדירות כיצד Copilot יסייע בניסוח הודעות. ניתן לציין העדפות כמו סגנון כתיבה, טון, אורך ומבנה, כדי להתאים את הטיוטות לצורת העבודה ולסגנון התקשורת שלכם. יכולת זו, שהייתה זמינה בעבר רק ב Outlook החדש, זמינה כעת גם ב Outlook הקלאסי.